HUMBLE Help and Knowledge base : Filteren, selecteren en vernieuwen

Je kunt een lijst vinden door vanaf de startpagina door te klikken binnen de tegels, bijvoorbeeld door op Elementbeheer te klikken en dan naar Elementen te gaan. Daar vind je onderstaande pagina. Op alle lijsten in HUMBLE vind je rechtsboven in de tabel drie kleine blauwe knoppen. Van links naar rechts zijn dat de Multi select-, Vernieuwen- en Instellingen-knoppen.Multi selectHet is vooral belangrijk om te weten dat met deze functie in één keer wijzigingen kunnen worden aangebracht bij meerdere elementen, zoals het toevoegen van documenten aan meerdere elementen of het kopiëren van één of meerdere element(en), waarbij kan worden gekozen welke gegevens mee gekopieerd dienen te worden, naar welk gebouw die gegevens moeten gaan en het aantal kopieën dat nodig is. Door het selecteren van de Multi select-knop kun je daarnaast extra filteropties gebruiken. VernieuwenDeze functie ververst de lijst. Dit kan handig zijn als je de lijst na een tijdje wilt verversen. Ook als er met meerdere mensen in de lijst gewerkt wordt, kan altijd weer de meest recente versie opgehaald worden. HUMBLE ververst niet automatisch.InstellingenIn deze functie kunnen filters worden ingesteld. Deze Instellingen gaan over de wijze waarop de lijst is gefilterd. Binnen deze functionaliteit kun je filteren over de gehele lijst of juist zaken uitsluiten. Hier kun je een eigen lijstvolgorde van kolommen in opslaan, standaard filters selecteren, of er juist zelf één aan toevoegen en een eigen lijst als standaard instellen. Om hier gemakkelijk mee te werken is het goed om eerst de lijst naar eigen wens in te vullen. Standaard wordt de gehele lijst meegenomen in het filter, daarnaast kan er bijvoorbeeld voor gekozen worden om alle elementen zonder ouderdom niet mee te nemen in de filtering.